За 4 недели автоматизировали инвентаризацию оборудования в 92 ТЦ METRO

Контекст

METRO – одна из крупнейших торговых сетей в России

Отдел бухгалтерии METRO готовился к масштабной инвентаризации более 100 тыс. единиц оборудования в 92 ТЦ. С 2014-го в нем проводили инвентаризацию раз в три года вручную, разрозненно в каждом ТЦ, при этом не имея возможности учитывать перемещения оборудования между торговыми центрами, что серьезно затрудняло ведение сервисного учета, распределение средств и принятие стратегических решений по закупкам. Поскольку накопился большой объем замененного, неучтенного и не поставленного на баланс за этот период оборудования, пересчитать все активы и подготовить весь необходимый объем отчетности в срок не представлялось возможным.

Тогда компания решила разработать новое мобильное приложение для автоматизации и централизации инвентаризации основных средств.

Задача

За 4 недели с нуля разработать масштабируемое мобильное приложение для автоматизированной инвентаризации, которое предоставит объединенную сводку по всем ТЦ и позволит отслеживать перемещение оборудования.

Трудности

• В дату плановой инвентаризации, через 4 недели, нужно было провести пересчет более 100 тыс. единиц оборудования в 92 ТЦ METRO. При этом, по предварительной оценке, получение доступов для разработки мобильного приложения в закрытом контуре могло занять несколько недель.
• Нужно было без возможности эмуляции разработать приложение для работы в закрытом контуре METRO. В случае критических ошибок в приложении инвентаризация могла прерваться сразу во всех ТЦ. 

Решение

• За 3 дня подключили к проекту команду. В команду вошли два Android-разработчика, системный аналитик, тестировщик, дизайнер и руководитель проекта. На старте работ собрали требования и пожелания к функциям и дизайну мобильного приложения у клиента.
• Ускорили создание документации и прототипа за счет использования инструкций к существующему в IT-отделе приложению.  Аналитик изучил старое приложение, чтобы быстрее разобраться в ключевых процессах инвентаризации и способах их реализовать в новом IT-продукте. Разработали прототипы, регулярно консультируясь с клиентом и внося корректировки в продукт.
• За 2 недели с нуля разработали мобильное приложение и цифровизовали инвентаризацию оборудования бухгалтерии. Изучили базовые процессы инвентаризации и нашли способ, как ускорить разработку, реализовав необходимые функции на фронтенде, не затрагивая бэкенд. Создали фронтенд приложения и подключили его через API к Jira, из которой подтягиваются список средств для инвентаризации, документы и другие данные. Пользователь авторизуется в мобильном приложении на сканере под своей учетной записью, находит приказ на инвентаризацию, получает список объектов для проверки, сканирует их по одному и печатает этикетку на указанном принтере. Кроме того, в приложении есть функциональность для принятия оборудования на баланс. Данные, которые вносятся в мобильном приложении, автоматически обновляются в БД.
• Обеспечили мобильному приложению бесперебойную работу в закрытом контуре на устройствах Zebra. Эмуляторов не было, а устройства Zebra были доступны только в ТЦ. Чтобы тестировать сборку, команда приезжала в ТЦ, устанавливала приложение на устройство, подключалась к закрытой сети METRO.
• Обеспечили прозрачность перемещений активов и повысили эффективность управления ресурсами и средствами. В старом приложении IT-отдела была видна информация только о дате инвентаризации. В новом отображается карточка оборудования с данными о количестве инвентаризаций, проверяющем, артикулах, ТЦ и других, что повышает точность дальнейшего планирования годового бюджета на ремонт, замену и закупку оборудования.
• Автоматизировали инвентаризацию и ускорили этот процесс в 2,5 раза, внедрив функцию группового сканирования. Раньше инвентаризация занимала около недели. Теперь — 2-3 дня. Это стало возможным за счет быстрой бесперебойной работы приложения, интуитивного интерфейса, понятного новым пользователям без онбординга, и функции группового сканирования, которая позволяет инвентаризировать сразу несколько единиц оборудования.
• Помогли компании сэкономить деньги на дозакупку оборудования, внедрив модуль для нового бизнес-процесса. Разработали и включили в приложение модуль для отслеживания паллет. Раньше движение и содержимое паллет не контролировали, и они скапливались на складах, где постепенно оборудование в них устаревало и списывалось. С отдельной функциональностью компания видит, куда отправлены паллеты, что именно в них находится, — появилась возможность эффективнее перераспределять и контролировать имеющиеся ресурсы.
• Добавили возможность использовать блютуз-принтеры для инвентаризации за периметром торгового центра, где нет доступа к Wi-fi.
• В результате успешного запуска приложения компания провела инвентаризацию к назначенному сроку. Пользователи положительно оценили приложение: оно работало без ошибок и превосходило ожидания по скорости работы. Мы продолжаем сотрудничество в METRO. Компания уже масштабировала мобильное приложение и на IT-департамент, а в ближайшем будущем планирует расширить его на технический отдел, который отвечает за погрузчики, кондиционеры, а также за ремонт подобной техники, чтобы можно было эффективнее контролировать закупку запчастей.

Отзыв клиента

LinkedIn

Скрыть

Источник отзыва

✕

Менеджер продукта

Менеджер продукта ООО Метро Кэш Энд Керри

Umbrella IT предоставила комплексное и информативное решение, которое значительно помогло в маркетинговых целях заказчика. Заказчик удовлетворен увеличением онлайн-рейтингов своих продуктов. Руководитель проекта был организованным,…

Подробнее

Скрыть

Заинтересовало?

Оставьте свои контакты, чтобы мы обсудили вашу задачу

Отправить

Я согласен с политикой конфиденциальности и использования запрашиваемых данных и даю согласие на обработку моих персональных данных Я даю согласие на получение рекламных и информационных материалов от Umbrella IT

Сообщение успешно отправлено

Заполнить заново